Programmkoordinator:in | Programmaktivitäten & Umsetzung bei SCORING GIRLS* in Köln (m/w/d – Teilzeit)

Deine Rolle

Was dich in dieser Rolle erwartet

• Du überführst geplante Maßnahmen und Programmaktivitäten in konkrete Ablauf-, Termin- und Umsetzungspläne und hältst vereinbarte nächste Schritte nach.
• Du koordinierst Workshops, Ausflüge, Ferienprogramme, Veranstaltungen und weitere besondere Formate von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Du behältst Zuständigkeiten, Termine, Ressourcen und organisatorische Anforderungen im Blick und sorgst dafür, dass die notwendigen Voraussetzungen für die Umsetzung stehen.
• Du begleitest bei Bedarf größere oder besondere Formate auch in der Durchführung vor Ort.

• Du hältst die unterschiedlichen Fäden im Programmalltag zusammen und sorgst für einen verlässlichen Informationsfluss zwischen den beteiligten Kolleg:innen und Bereichen.
• Du bereitest Absprachen, Ergebnisse und nächste Schritte strukturiert auf, hältst sie nach und bringst relevante Informationen zurück ins Team.
• Du erkennst, wo Abstimmung oder Übergaben notwendig sind, und bringst die richtigen Personen miteinander in Verbindung.
• Du arbeitest eng mit Projektmanagement, pädagogischem Team und weiteren beteiligten Bereichen zusammen und sorgst dafür, dass übergreifende Planung und Standortpraxis gut ineinandergreifen.

• Du pflegst bestehende Kontakte zu Vereinen, Einrichtungen, Initiativen und weiteren relevanten Partner:innen und unterstützt beim Aufbau neuer Kooperationen.
• Du identifizierst gemeinsam mit dem Team passende Kontakte und Angebote für Programmaktivitäten und unterstützt dabei, daraus konkrete Kooperationen zu entwickeln.
• Du koordinierst partnerbezogene Abstimmungen, bereitest nächste Schritte vor und hältst Vereinbarungen verlässlich nach.
• Du sorgst dafür, dass relevante Kontakte, Informationen und Möglichkeiten aus dem Netzwerk für die Programmarbeit nutzbar werden.

• Du dokumentierst Planungsstände, Absprachen und relevante Informationen nachvollziehbar in unseren gemeinsamen Arbeitsstrukturen.
• Du pflegst Übersichten, Kontakte und Dokumente und sorgst dafür, dass Informationen im Team gut zugänglich sind.
• Du nimmst Erfahrungen, Rückmeldungen und Learnings aus Terminen und der Umsetzung auf und spielst sie strukturiert ins Team zurück.
• Du bereitest Informationen so auf, dass sie für Projektsteuerung, Berichte und die weitere Planung genutzt werden können.

• Du hast erste relevante Erfahrung in Projekt- oder Programmkoordination, Veranstaltungsorganisation, Netzwerkarbeit oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld.
• Du hast Freude daran, unterschiedliche Fäden zusammenzuführen und aus Planungen konkrete, umsetzbare nächste Schritte zu machen.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen, Terminen und Abstimmungen den Überblick.
• Du kannst gut priorisieren, nachhalten und Verantwortung für operative Prozesse übernehmen.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und wertschätzend mit Kolleg:innen sowie externen Ansprechpartner.
• Du arbeitest gerne an Schnittstellen und kannst unterschiedliche Perspektiven und Anforderungen gut zusammenbringen.
• Du bist lösungsorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn sich Pläne kurzfristig ändern.
• Du hast Freude an Kooperations- und Netzwerkarbeit und gehst offen auf unterschiedliche Ansprechpartner:innen zu.
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln oder arbeitest dich schnell in neue Tools ein.
• Du hast Interesse an der Arbeit mit einem Programm, das Sport, Empowerment, Bildung und gesellschaftliche Teilhabe verbindet.
• Du arbeitest diskriminierungssensibel, inklusiv und wertebasiert.
• Du bist bereit, gelegentlich auch nachmittags, am Wochenende oder im Rahmen von Ferienprogrammen flexibel zu arbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus; weitere Sprachen, zum Beispiel Arabisch, Türkisch oder Kurdisch, sind ein Plus.
• Erfahrung im NGO-, Bildungs-, Jugend- oder Sportbereich ist wünschenswert – wichtiger als dein Werdegang sind deine Haltung, Verlässlichkeit und dein Engagement.

• Eine Aufgabe mit Sinn, gesellschaftlicher Relevanz und direktem Praxisbezug.
• Ein Programm, das Sport, Empowerment, Bildung und gesellschaftliche Teilhabe miteinander verbindet.
• Eine operative Rolle mit Einblick in unterschiedliche Bereiche eines standortübergreifenden Programms.
• Gestaltungsspielraum innerhalb klarer Verantwortungsbereiche.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Anbindung an unser Team und Büro in Köln.
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie Heiligabend und Silvester frei.
• Dein Jahresgehalt liegt je nach Erfahrung, Ausgestaltung der Rolle und individuellem Profil zwischen 36.288 € und 44.352 € brutto bei 40 Stunden und wird entsprechend deines Stellenumfangs anteilig berechnet.
• Ein monatlicher Benefit: Du kannst zwischen einem ÖPNV-Zuschuss oder einem steuerfreien Sachgutschein wählen.

Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen – Lebenslauf sowie ein kurzes Motivationsschreiben, aus dem hervorgeht, warum du dich für die Rolle interessierst und was du mitbringst – bis zum 31.08.2026, 13:00 Uhr über unsere Bewerbungsplattform.

Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, das von unterschiedlichen Perspektiven lebt. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Biografien und Erfahrungen.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Herkunft, ethnischer oder sozialer Zugehörigkeit, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder Behinderung.

Wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, aber das Gefühl hast, dass die Rolle gut zu dir passt, freuen wir uns trotzdem über deine Bewerbung.