Deine Aufgaben
- Allgemeine administrative Unterstützung des Office- und Verwaltungsteams
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Datenerfassung, Belegvorbereitung für DATEV-Unternehmen online)
- Verwaltung und Dokumentation der digitalen Kreditkarten über Moss (z. B. Ausgabe, Belegerfassung, Nachverfolgung)
- Pflege und Ablage von Unterlagen (digital & analog)
- Verwaltung von Arbeitsmitteln und technischem Equipment (Bestellung, Ausgabe, Rücklauf)
- Betreuung von allgemeinen Post- und E-Mail-Anfragen
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Bereich Büroorganisation (z. B. Materialbestellungen, Raumkoordination, Zugangskarten etc.)
Als Assistenz im Office Management sorgst Du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Du unterstützt die Verwaltungsbereiche wie unsere Buchhaltung oder das People & Culture Team in ihrer täglichen Arbeit. Ob vorbereitende Lohnbuchhaltung, Ablagearbeiten oder technische Ausstattung – du behältst den Überblick und hilfst mit, unsere Prozesse effizient zu gestalten.
Diese Rolle ist ideal für Menschen, die strukturiert arbeiten, sich für administrative Abläufe begeistern können und ein wertorientiertes Umfeld schätzen. Eine Beschäftigung neben dem Studium mit 20 Wochenstunden ist ebenfalls denkbar.